Μία θέση για βοηθό Διευθύντριας ανοίγει στο Κέντρο Σύγχρονης Τέχνης Point, στη Λευκωσία.
Η τελευταία ημερομηνία εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η 29η Απριλίου 2016.
Η θέση περιγράφεται ως εξής: «Παροχή αποτελεσματικής, διεξοδικής και καίριας υποστήριξης στη Διευθύντρια και διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών που απαιτούνται για την εύρυθμη λειτουργία του κέντρου.
Καθήκοντα/ Αρμοδιότητες:
Εκθέσεις/ Εκδηλώσεις – Διεξαγωγή έρευνας σε σχέση με τα τρέχοντα προγράμματα του κέντρου, σε συνεργασία με τη Διευθύντρια, τους επιμελητές / συντονιστές – Σύνταξη σχετικών κειμένων σε στενή συνεργασία με τη Διευθύντρια τους επιμελητές και δημιουργούς – Συγγραφή, επιμέλεια και διανομή επικοινωνιακού υλικού (δελτία τύπου, ενημερωτικά δελτία, φυλλάδια κλπ) – Προετοιμασία αιτήσεων για διεκδίκηση επιχορηγήσεων υπό την καθοδήγηση της Διευθύντριας και διερεύνηση ενδεδειγμένων χρηματοδοτικών προγραμμάτων και ευκαιριών – Διευθέτηση τεκμηρίωσης εκθέσεων και εκδηλώσεων
Επικοινωνία και Τύπος – Συντονισμός γραπτής και τηλεφωνικής επικοινωνίας – Διαχείριση και προετοιμασία αλληλογραφίας – Διαχείριση των Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης – Ενημέρωση και διαχείριση ιστότοπου – Διαχείριση και ενημέρωση της βάσης δεδομένων των στοιχείων επικοινωνίας – Ανταπόκριση σε αιτήματα του Τύπου – Συγκέντρωση σχετικών δημοσιευμάτων/αναφορών και αρχειοθέτησή τους.
Γραφειακά καθήκοντα – Τήρηση και ενημέρωση αρχείου – Παροχή υποστήριξης στη Διευθύντρια σχετικά με θέματα προϋπολογισμού – Τήρηση συστήματος αρχειοθέτησης δαπανών – Κωδικοποίηση τιμολογίων και αποδείξεων και προετοιμασία μηνιαίων καταστάσεων προϋπολογισμού.
Απαιτούμενα Προσόντα
-
Απαραίτητα
– Κάτοχος πανεπιστημιακού τίτλου – ΟΧΙ απαραίτητα στον τομέα των Τεχνών – Άριστες διοικητικές, επικοινωνιακές και οργανωτικές ικανότητες. – Ανεπτυγμένη ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου – Ικανότητα εργασίας σε ομάδα και διεκπεραίωσης οδηγιών – Δυνατότητα αποδοτικής εργασίας υπό συνθήκες πίεσης – Άριστη γραπτή και προφορική χρήση της Ελληνικής ΚΑΙ της Αγγλικής γλώσσας – Ευχέρεια γραφής και επεξεργασίας κειμένων – Σχετική ευελιξία ως προς το ωράριο εργασίας – Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ
-
Επιθυμητά
