Μία θέση για βοηθό Διευθύντριας ανοίγει στο Κέντρο Σύγχρονης Τέχνης Point, στη Λευκωσία.
Η τελευταία ημερομηνία εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η 29η Απριλίου 2016.
Η θέση περιγράφεται ως εξής: «Παροχή αποτελεσματικής, διεξοδικής και καίριας υποστήριξης στη Διευθύντρια και διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών που απαιτούνται για την εύρυθμη λειτουργία του κέντρου.
Καθήκοντα/ Αρμοδιότητες:
Εκθέσεις/ Εκδηλώσεις - Διεξαγωγή έρευνας σε σχέση με τα τρέχοντα προγράμματα του κέντρου, σε συνεργασία με τη Διευθύντρια, τους επιμελητές / συντονιστές - Σύνταξη σχετικών κειμένων σε στενή συνεργασία με τη Διευθύντρια τους επιμελητές και δημιουργούς - Συγγραφή, επιμέλεια και διανομή επικοινωνιακού υλικού (δελτία τύπου, ενημερωτικά δελτία, φυλλάδια κλπ) - Προετοιμασία αιτήσεων για διεκδίκηση επιχορηγήσεων υπό την καθοδήγηση της Διευθύντριας και διερεύνηση ενδεδειγμένων χρηματοδοτικών προγραμμάτων και ευκαιριών - Διευθέτηση τεκμηρίωσης εκθέσεων και εκδηλώσεων
Επικοινωνία και Τύπος - Συντονισμός γραπτής και τηλεφωνικής επικοινωνίας - Διαχείριση και προετοιμασία αλληλογραφίας - Διαχείριση των Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης - Ενημέρωση και διαχείριση ιστότοπου - Διαχείριση και ενημέρωση της βάσης δεδομένων των στοιχείων επικοινωνίας - Ανταπόκριση σε αιτήματα του Τύπου - Συγκέντρωση σχετικών δημοσιευμάτων/αναφορών και αρχειοθέτησή τους.
Γραφειακά καθήκοντα - Τήρηση και ενημέρωση αρχείου - Παροχή υποστήριξης στη Διευθύντρια σχετικά με θέματα προϋπολογισμού - Τήρηση συστήματος αρχειοθέτησης δαπανών - Κωδικοποίηση τιμολογίων και αποδείξεων και προετοιμασία μηνιαίων καταστάσεων προϋπολογισμού.
Απαιτούμενα Προσόντα
Απαραίτητα
- Κάτοχος πανεπιστημιακού τίτλου - ΟΧΙ απαραίτητα στον τομέα των Τεχνών - Άριστες διοικητικές, επικοινωνιακές και οργανωτικές ικανότητες. - Ανεπτυγμένη ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου - Ικανότητα εργασίας σε ομάδα και διεκπεραίωσης οδηγιών - Δυνατότητα αποδοτικής εργασίας υπό συνθήκες πίεσης - Άριστη γραπτή και προφορική χρήση της Ελληνικής ΚΑΙ της Αγγλικής γλώσσας - Ευχέρεια γραφής και επεξεργασίας κειμένων - Σχετική ευελιξία ως προς το ωράριο εργασίας - Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ
Επιθυμητά
