Η ψηφοφορία είναι το επιστέγασμα μιας συμμετοχικής διαδικασίας 18 μηνών, στην οποία συμμετείχαν εκατοντάδες επαγγελματίες μουσείων από 126 Εθνικές Επιτροπές από όλο τον κόσμο. Το νέο κείμενο έχει ως εξής:

«Ένα μουσείο είναι ένα μη κερδοσκοπικό, μόνιμο ίδρυμα στην υπηρεσία της κοινωνίας που ερευνά, συλλέγει, συντηρεί, ερμηνεύει και εκθέτει υλική και άυλη κληρονομιά. Ανοιχτά στο κοινό, προσβάσιμα και χωρίς αποκλεισμούς, τα μουσεία προάγουν την ποικιλομορφία και τη βιωσιμότητα. Λειτουργούν και επικοινωνούν ηθικά, επαγγελματικά και με τη συμμετοχή των κοινοτήτων, προσφέροντας ποικίλες εμπειρίες για εκπαίδευση, απόλαυση, προβληματισμό και ανταλλαγή γνώσεων».

Αυτός ο νέος ορισμός ευθυγραμμίζεται με ορισμένες από τις σημαντικές αλλαγές στον ρόλο των μουσείων, αναγνωρίζοντας τη σημασία της ένταξης, της συμμετοχής της κοινότητας και της βιωσιμότητας. Κατά την Τακτική Γενική Συνέλευση θα εκλεγεί νέος Πρόεδρος και Εκτελεστικό Συμβούλιο. Η νέα διακυβέρνηση θα συνεδριάσει σε εύθετο χρόνο για να καθορίσει τα επόμενα βήματα για την εφαρμογή και την υιοθέτηση του νέου ορισμού, σε συνεργασία με την Επιτροπή ICOM για τον Ορισμό του Μουσείου, ICOM Define. Όπως και με τη διαδικασία της αναθεώρησης, η ένταξη, η διαφάνεια και η συμμετοχή θα παραμείνουν στην καρδιά αυτής της νέας φάσης.